Är du redo för Import Control System 2?
Blog
För att samla in data om varor som förs in i EU har ett nytt tullsystem för säkerhet och skydd införts – Import Control System 2 (ICS2). På Blue Water har vi förberett oss för att kunna guida dig genom hela processen på ett så smidigt sätt som möjligt.
Så följer du Import Control System 2
Det nya IT-systemet syftar till att stärka skyddet av marknaden genom förbättrade, datadrivna, tullsäkerhetsprocesser i linje med globala affärsmodeller och riskhantering.
ICS2 innebär att nya krav införs för alla varor som transporteras via sjö- och inlandsvattenvägar, väg och järnväg till eller genom EU:s 27 medlemsländer samt Nordirland, Norge och Schweiz.
Systemet hjälper till att identifiera högriskförsändelser redan vid avsändningsorten och kan potentiellt medföra att varor nekas att skickas.
För att minimera risken att dina varor fördröjs eller avvisas rekommenderar vi att du lämnar mer detaljerad information vid bokning och har tät kontakt med tillverkaren när godset förbereds för transport. Detta säkerställer att informationen i ansökan och övriga dokument är korrekt. För alla speditörer är det obligatoriskt att vidarebefordra denna information till tullmyndigheterna.
Nedan kan du läsa mer om vad du behöver lämna för information vid bokning samt annan viktig information.
Tidslinje för införande beroende på transportsätt:
- Flygfrakt: Från 1 mars 2023
- Sjöfrakt: Från 4 december 2024 (senast 1 april 2025)
- Vägtransporter: Från 1 april 2025 (sista datum för implementering är 1 september 2025)
1. Ange en HS-kod för varje produkt
En korrekt HS-kod (Harmonized System) med minst sex siffror måste anges vid bokning.
HS-koden är ett internationellt standardiserat system för att beskriva och klassificera varor. Den används av tullmyndigheter för att identifiera varor och fastställa rätt tullavgifter och skatter.
Det är mycket viktigt att HS-koden anges korrekt. Det går att ändra koden vid förtullningen, men det medför extra kostnader och förseningar. Därför bör du som importör ha tät kontakt med säljaren för att säkerställa korrekt information från ursprungslandet.
2. Lämna en tillräckligt detaljerad produktbeskrivning
En beskrivning måste lämnas för varje typ av vara. Den bör innehålla:
- Vad det är
- Vad produkten är tillverkad av
- Vad den är avsedd att användas till
Avsändaren ska även inkludera materialinnehåll. Exmepel: en skjorta kan vara tillverkad av 90% bomull och 10% ull.
3. Var anger man HS-kod och produktbeskrivning?
Vid bokningstillfället måste HS-koden och produktbeskrivningen lämnas till din speditör.
4. Regler för varubeskrivningar
När varor transporteras till eller genom EU (inklusive FROB-gods och EU-transit), måste transportören skicka in en Entry Summary Declaration (ENS) via ICS2.
Om ENS-deklarationen innehåller stoppord i varubeskrivningen eller i namn-/adressfält (och inga andra tillräckliga uppgifter), kommer den att avvisas.
EU-kommissionen har därför tagit fram en guide med godkända och icke godkända ord för varubeskrivningar. Det är mycket viktigt att undvika dessa ord eftersom de kan stoppa en pågående transportbokning.
Besök guiden för godkända/icke godkända termer här
*FROB = Freight Remaining On Board, dvs. gods som inte är avsett för EU men passerar genom EU på väg till tredje land.
5. Ange mottagarens EORI-nummer
Mottagaren måste meddela avsändaren sitt EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). Avsändaren ska även inkludera detta nummer i fakturan.
Här kan du validera ett EORI-nummer
6. Vilka försändelser omfattas av ICS2?
Alla försändelser som skickas till eller genom EU* samt Nordirland, Norge och Schweiz.
*EU-länderna är: Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien och Sverige.
Behöver du lite hjälp på traven?
Du är alltid välkommen att kontakta ditt lokala Blue Water-kontor för mer information.
