Er du klar til EU’s nye importkontrolsystem ICS2?
Blog
For at indsamle data om de varer, der importeres til EU, er der indført et nyt toldsystem med fokus på sikkerhed kaldet Import Control System 2 (ICS2). Hos Blue Water har vi forberedt os på systemet, så vi kan guide dig gennem processen så gnidningsfrit som muligt.
Sådan overholder du ICS2
Det nye digitale system har til formål at beskytte markedet endnu bedre ved brug af optimerede og datadrevne toldsikkerhedsprocesser, der er tilpasset globale forretningsmodeller og risikostyring.
ICS2 foreskriver, at der vil være nye krav til alle varer, som transporteres ad søvejen, indre vandveje, veje og jernbaner til eller gennem de 27 EU-lande samt Nordirland, Norge og Schweiz.
Systemet hjælper med at identificere højrisikoforsendelser på afgangsstedet og kan potentielt erklære, at en vare ikke må sendes.
For at minimere risikoen for, at dine varer bliver stoppet eller afvist, anbefaler vi, at du overleverer endnu mere detaljerede oplysninger, når du booker din transport, og at du holder tæt kontakt til dine producenter, når de forbereder forsendelsen af dine varer. Det kan nemlig være med til at sikre, at alt er korrekt noteret i ansøgningen og andre dokumenter. Alle speditører er desuden forpligtet til at videregive disse oplysninger til toldmyndighederne.
Nedenfor har vi samlet en kort vejledning om, hvad du skal oplyse, når du booker din transport, samt andre vigtige oplysninger.
De forskellige transportformer har forskellige implementeringsfrister:
- Luftfragtoperatører: Fra 1. marts 2023
- Søfragtoperatører: Fra 4. december 2024 (senest 1. april 2025)
- Vejtransportoperatører: Fra 1. april 2025 (frist for implementering er 1. september 2025)
1. Indtast en HS-kode for hvert produkt
Der skal indtastes en korrekt HS-kode (Harmonised System) med mindst seks cifre ved booking.
HS-koden er et internationalt standardiseret system til beskrivelse og klassificering af produkter. Den bruges af toldmyndighederne til at identificere varer og fastsætte de korrekte told- og afgiftsbeløb.
Det er meget vigtigt, at HS-koden angives korrekt. Det er muligt at ændre HS-koden i toldbehandlingen, men der vil blive pålagt ekstra omkostninger, og forsendelsen vil blive forsinket. Det er derfor vigtigt, at du som importør af varerne er i tæt kontakt med din sælger vedrørende niveauet og rigtigheden af de oplysninger, der indgives i oprindelseslandet.
2. Angiv en tilstrækkelig og nøjagtig varebeskrivelse
Der skal angives en beskrivelse for hver type varer, der sendes. Beskrivelsen skal indeholde:
- Hvad det er
- Hvad produktet er fremstillet af
- Hvad det er beregnet til
Afsenderen skal også angive en liste over materialernes sammensætning, f.eks. kan en skjorte være fremstillet af 90 % bomuld og 10 % uld.
3. Hvornår angiver du HS-koden og produktbeskrivelsen?
HS-koden og produktbeskrivelsen skal oplyses til din speditør på bookingtidspunktet.
4. Vilkår for beskrivelse af varer
Når varer transporteres til eller gennem EU (herunder FROB*-varer og EU-omladning), skal transportører indgive en Entry Summary Declaration (ENS) via ICS2.
Hvis ENS-angivelsen indeholder stopord i varebeskrivelsen eller i felterne for navn eller adresse (og ingen andre tilstrækkelige oplysninger), vil angivelsen blive afvist.
Til dette formål har Europa-Kommissionen udarbejdet en vejledning om acceptable og uacceptable udtryk til beskrivelse af varer. Det er meget vigtigt at undgå uacceptable ord, da de vil stoppe enhver igangværende booking.
Find vejledningen om acceptable og uacceptable udtryk til beskrivelse af varer her
*FROB = Freight remaining on board, dvs. fragt, der har oprindelse uden for EU, men som passerer gennem EU, inden den fortsætter den sidste del af rejsen uden for EU.
5. Indtast modtagerens EORI-nummer
Modtageren skal oplyse afsenderens EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification).
Afsenderen skal angive EORI-nummeret på handelsfakturaen.
Du kan validere et EORI-nummer her
6. Hvilke forsendelser er omfattet af ICS2-kravene?
Alle forsendelser, der sendes til eller passerer gennem EU* og Nordirland, Norge og Schweiz.
*EU-landene er: Østrig, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien og Sverige.
Har du brug for mere vejledning?
Du er altid velkommen til at kontakte dit lokale Blue Water-kontor for mere information.
