Stabilitet slår spotpriser: Varför DEIF valde ett långsiktigt partnerskap

Case

Stabil logistik handlar inte bara om pris. Det handlar om människor, transparens och en verksamhet som fungerar från dag ett. I en dialog med DEIF delas erfarenheter från tio års samarbete med Blue Water, med fokus på vad som får det att fungera i praktiken.

Thomas Ryberg Pedersen (DEIF) tillsammans med Kasper B. Olesen (Blue Water). Ett partnerskap byggt på dialog, förtroende och gemensam problemlösning.

När företag väljer transport- och logistikleverantör fokuserar samtalet ofta på pris, kapacitet och ledtider. I verkligheten uppstår dock det riktiga affärsvärdet ofta över tid, genom samarbete, relationer och en delad förståelse för varandras verksamheter.

För att markera tio år av samarbete mellan DEIF och Blue Water har vi tittat närmare på resan tillsammans med Thomas Ryberg Pedersen från DEIF. Det är inte ett traditionellt jubileumsfirande, utan snarare en reflektion över vad som får ett partnerskap att hålla – även när den dagliga driften är komplex och förväntningarna höga.

För DEIF är transport inte en sidofunktion utan en integrerad del av verksamheten. Produkter skickas varje dag till kunder och dotterbolag världen över. En pålitlig logistik är grunden för både en smidig drift och för att kunna hålla löften till kunderna.

Som Thomas Ryberg Pedersen uttrycker det:
”Du kan köra hur många analyser och KPI:er du vill, men om samarbetet mellan människor inte fungerar så håller det inte i praktiken.”

Om Thomas Ryberg Pedersen

Senior Category Manager, Procurement, DEIF A/S

Thomas har arbetat på DEIF i 15 år och var med när avtalet med Blue Water etablerades. Idag fokuserar han på strategiska inköp och utveckling av
långsiktiga leverantörsrelationer inom transport och logistik.

När ett leverantörsbyte inte får gå fel

För transportintensiva företag är ett byte av leverantör sällan ett enkelt val. Drift, system och dagliga processer måste fungera från dag ett – annars märks effekterna snabbt i hela organisationen.

Det tog därför tid att besluta kring en ny logistikpartner, inte på grund av att det inte fanns alternativ, utan på grund av att riskerna vid ett byte var höga. Systemintegration, operativ stabilitet och förtroende var tvungna att vara på plats innan man tryckte på knappen.

”Ett leverantörsbyte får inte misslyckas. Transporten måste fungera från första dagen.” 
– Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Partnerskap i praktiken: Relationer, tydlighet och transparens

Ett genomgående tema i samarbetet är vikten av relationer. Det ses inte som ett ”mjukt” värde, utan som en praktisk förutsättning för en effektiv och pålitlig drift.

Ett starkt partnerskap behöver utrymme för både förtroende och professionalism. Det innebär också att kunna ha svåra samtal när något inte fungerar, utan att relationen tar skada.

”Ett bra samarbete ska tillåta att man lyfter luren och säger till när något inte fungerar – artigt, men tydligt.” 
– Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Partnerskapet

Blue Water hanterar kurir-, flyg-, sjö- och vägtransporter för DEIF.
Samarbetet stöds av en API-integration mellan DEIF:s och Blue Water:s system.

Misstag sker – det är hanteringen som räknas

I en komplex logistikvärld är problem oundvikliga. Nyckeln är inte perfektion, utan hur problemen hanteras när de uppstår.

Istället för att föra protokoll eller fördela skuld handlar det om öppenhet, förklaringar och ett gemensamt engagemang för att ställa allt till rätta – och förhindra att det händer igen.

”Misstag sker. Det som betyder något är att vara ärlig, hantera det ordentligt och gå vidare.” 
– Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Värde över tid: Pris, utveckling och nästa kapitel

För vissa företag är det logiskt att köpa transporter styckevis, särskilt om volymerna är låga eller leveranserna inte är verksamhetskritiska. I de fallen kan ett spotpris vara ett rimligt val.

Men när transporten är en del av verksamhetens dagliga motor skiftar frågan: Vad kostar det när saker inte rullar smidigt? Ett långsiktigt partnerskap skapar värde genom att investera i stabilitet, transparens och ett gemensamt sätt att lösa problem.

Priset kommer alltid spela roll vid inköpsbeslut. Men DEIF:s erfarenhet är att det största värdet ligger i stabiliteten, dialogen och ett partnerskap som kan utvecklas över tid.

”Vi tror på långsiktiga partnerskap – inte förändring för förändringens skull, utan utveckling över tid.”
– Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Det största värdet kommer sällan från det kortsiktiga valet, utan från det samarbete som bär verksamheten framåt år efter år.

”Tillsammans skapar vi lösningar.” 
– Blue Water Shipping

Om DEIF A/S

  • Danskt, familjeägt teknikföretag med huvudkontor i Skive.
  • Grundat 1933.
  • Utvecklar kontroll- och styrsystem för energilösningar, inklusive marina applikationer och decentraliserad kraftproduktion.
  • Över 650 anställda och global närvaro med lokala försäljningskontor världen över.
Besök DEIF

Har du några frågor?

Låt oss hitta en lösning som fungerar för dig. 

Din förfrågan kommer att skickas direkt till en av våra experter, så att du får ett snabbt svar.

Visa mer