Stabilitet slår dagspris: Derfor valgte DEIF et langsigtet samarbejde

Case

Stabil logistik handler ikke kun om pris - det handler om mennesker, gennemsigtighed og løsninger, der fungerer fra dag ét. I en samtale med DEIFs Senior Category Manager deler vi erfaringer fra ti års samarbejde og giver indblik i, hvad der i praksis har fået samarbejdet til at lykkes.

Thomas Ryberg Pedersen (DEIF) sammen med Kasper B. Olesen (Blue Water). Et samarbejde bygget på dialog, tillid og fælles problemløsning.

Når virksomheder vælger transport- og logistikleverandør, bliver fokus ofte rettet mod pris, kapacitet og leveringstid. Men erfaringer fra praksis peger på, at den reelle forretningsværdi i mange tilfælde først viser sig over tid – i samarbejdet, relationen og den fælles forståelse af hinandens forretning.

I anledning af 10-års jubilæet for samarbejdet mellem teknologivirksomheden DEIF og Blue Water blev erfaringerne genbesøgt i en dialog med Thomas Ryberg Pedersen. Ikke som en traditionel fejring, men som en refleksion over, hvad der i praksis får et leverandørsamarbejde til at holde – også når hverdagen er kompleks og forventningerne høje.

For DEIF er transport ikke en perifer funktion, men en integreret del af forretningen. Produkter sendes dagligt til kunder og datterselskaber over hele verden, og stabil logistik er en forudsætning for både drift og kundeløfter.

Som Thomas Ryberg Pedersen formulerer det:
“Man kan lave nok så mange analyser og KPI’er, men hvis samarbejdet mellem mennesker ikke fungerer, så holder det ikke i praksis.”

Om Thomas Ryberg Pedersen

Senior Category Manager, Procurement, DEIF A/S

Thomas har været ansat i DEIF i 15 år og var med til at indgå aftalen med Blue Water. Arbejder i dag med strategisk indkøb og udvikling af langsigtede leverandørsamarbejder inden for transport og logistik.

Når et leverandørskifte ikke må fejle

For transportintensive virksomheder er et leverandørskifte sjældent et simpelt valg. Drift, systemer og daglige processer skal fungere fra første dag, og ellers kan konsekvenserne hurtigt mærkes i forretningen.

Derfor brugte DEIF den nødvendige tid på at vælge en ny logistikpartner - ikke fordi der manglede alternativer, men fordi risikoen ved at skifte var reel. Systemintegration, driftsstabilitet og tillid skulle være på plads, før man kunne gå videre.

“Et leverandørskifte må ikke fejle. Transporten skal fungere fra dag ét.”
Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Samarbejde i praksis: relation, tydelighed og transparens

Et gennemgående tema i samarbejdet er betydningen af relationer, ikke som en blød værdi, men som en helt konkret forudsætning for effektiv drift.

Et godt samarbejde skal kunne rumme både tillid og professionalisme. Det betyder også, at man skal kunne tage dialogen, når noget ikke fungerer, uden at relationen lider skade.

“Et godt samarbejde skal kunne rumme, at man ringer og siger det, når noget ikke fungerer, på en pæn, men tydelig måde.”
Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Samarbejdet

Blue Water håndterer kurer-, luft-, sø- og vejtransport for DEIF.
Samarbejdet understøttes af API-integration mellem DEIFs og Blue Waters systemer.

Fejl sker – håndteringen gør forskellen

I en kompleks logistikverden er fejl uundgåelige. Det afgørende er ikke fejlfrihed, men hvordan fejl håndteres, når de opstår.

I stedet for at føre regnskab over fejl eller placere ansvar ensidigt handler det om åbenhed, forklaring og en fælles vilje til at finde løsninger og undgå gentagelser.

“Fejl sker. Det afgørende er, at man siger det, som det er, håndterer det ordentligt og kommer videre.”
Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Værdi over tid: pris, udvikling og det næste kapitel

For nogle virksomheder giver det god mening at købe transport fra gang til gang, især hvis volumen er lav, behovet er uforudsigeligt eller leverancen ikke er kritisk for driften. I de situationer kan dagspris være et fornuftigt valg.

Men når transport er en del af den daglige motor i forretningen, og når systemer, service og håndtering af afvigelser har betydning, bliver spørgsmålet ofte et andet: Hvad koster det, når det ikke kører? Her kan et langsigtet samarbejde skabe værdi, fordi man investerer i stabilitet, gennemsigtighed og en fælles måde at løse problemer på.

Pris spiller naturligvis en rolle i enhver indkøbsbeslutning. Men erfaringen fra samarbejdet mellem DEIF og Blue Water er, at den største værdi ofte ligger i stabilitet, dialog og et partnerskab, der kan udvikle sig over tid.

“Vi tror på langvarige samarbejder. Ikke skift for skiftets skyld, men udvikling over tid.”
Thomas Ryberg Pedersen, DEIF

Den største værdi opstår sjældent i det kortsigtede valg, men i det samarbejde, der kan bære forretningen videre år efter år.

“Together we create solutions.”
Blue Water Shipping

Om DEIF A/S

  • Dansk, familieejet teknologivirksomhed med hovedsæde i Skive.
  • Grundlagt i 1933.
  • Udvikler styrings- og kontrolsystemer til energiløsninger, bl.a. til marine og decentral energiproduktion.
  • 650+ medarbejdere og global tilstedeværelse med lokale salgskontorer verden over.
Besøg DEIF

Har du nogen spørgsmål?

Lad os finde den bedste løsning til dig.

Din forespørgsel bliver sendt direkte til en af vores eksperter, så du er sikker på at få et hurtigt svar.

Vis mere