Koordinering af messetransport

Blue Water er med mere end 50 års erfaring i håndtering og transport af messegods en af de førende messespeditører i Danmark. Hvert år håndterer vi gods til mere end 1000 messer på verdensplan.

Vores tætte samarbejde med Eksportforeningen og vores IELA-medlemskab (International Exhibition Logistics Association) sikrer os en stærk position indenfor dette specifikke område og er din garanti for en pålidelig transportløsning.

Vores serviceydelser omfatter messetransport, afhentning af messegods til og fra alle destinationer i verden, toldklarering og transport direkte til/fra messeområdet.

Vareforsikring der dækker all risk tilbydes til gunstige priser. Blue Waters specialister på stedet sørger for udpakning af udstyr såvel som tomgodsopbevaring under messer og udstillinger. Efter udstillingen tilbyder vi pakkeassistance og returtransport.

Transport og logistik til messer og udstillinger kræver en nøje planlagt og koordineret indsats for at sikre, at al dit materiel og udstyr ankommer sikkert og til tiden.

Denne type transport omfatter levering af standmaterialer, udstillingsgenstande, marketingmaterialer og teknisk udstyr, som alle spiller en afgørende rolle i en vellykket messe eller udstilling.

Processen begynder med grundig planlægning, hvor logistikteamet hos Blue Water samarbejder med dig om dine specifikke behov og tidsrammer. Det inkluderer valg af den mest effektive transportmetode, hvad enten det er vej, luft eller søtransport, samt sikring af, at alle nødvendige tolddokumenter og tilladelser er på plads for international transport.

Under selve transporten overvåges forsendelserne nøje for at sikre, at de ankommer til messen eller udstillingen til den aftalte tid. Dette indebærer ofte præcis timing, da forsinkelser kan have betydelige konsekvenser for din opsætning og deltagelse.

Når godset ankommer til destinationen, kan Blue Water håndtere udpakning, opstilling og placering af udstyret på standen. Efter udstillingen organiseres nedtagning og returnering af materialerne til din virksomhed eller videre til næste destination.

Denne omfattende service sikrer, at du kan fokusere på din præsentation og netværk under messen eller udstillingen, mens vi håndterer alle aspekter af transport og opsætning.

Messer og udstillinger giver virksomheder en vigtig platform til at fremvise deres produkter, styrke partnerskaber og komme i kontakt med nye målgrupper. Enhver succesfuld stand er afhængig af omhyggelig logistikplanlægning for at sikre, at udstyr, merchandise og udstillingsgenstande ankommer til tiden og i god stand. Hos Blue Water er vi specialister i at koordinere messetransport og logistik over hele verden, så vores kunder kan fokusere på deres event og ikke bekymre sig om udfordringerne ved at transportere udstyret.

Vi tilbyder komplette logistikløsninger til udstillinger

Med årtiers erfaring styrer vores dedikerede messespeditører hvert trin i transportkæden. Vi tilbyder levering fra dør til stand, der dækker alt fra afhentning hos din virksomhed, lager eller leverandør til den endelige placering på messen. Vores fleksible, tilpassede løsninger passer til udstillinger i alle størrelser, uanset om du sender en enkelt kasse med marketingmaterialer eller en hel pavillon.

Blue Water arbejder tæt sammen med et pålideligt netværk af lokale agenter, der er eksperter i håndtering på stedet, toldbehandling og lokale regler. Det betyder, at uanset hvor din udstilling finder sted, får du fordel af lokal ekspertise kombineret med global rækkevidde.

Vi garanterer levering til tiden og sikker håndtering

Timing er alt i forbindelse med udstillinger. Forsinkede leverancer kan påvirke standbyggeri, marketingkampagner og tidsplaner. Derfor koordinerer vores team omhyggeligt luft-, sø- og vejtransport for at overholde de strenge tidsfrister for events. Vi er proaktive i vores kommunikation og bruger track and trace-systemer, så du altid er informeret om status på din forsendelse.

Vi forstår vigtigheden af sikker håndtering. Vi pakker, læsser og transporterer skrøbelige udstillingsmaterialer såsom displaysystemer, prototyper og udstyr af høj værdi. Vores erfarne medarbejdere og pålidelige partnere sikrer, at alt ankommer sikkert og er klar til montering.

Internationale messer involverer ofte komplekse toldformaliteter og midlertidige import-/eksportprocedurer. Vores specialister kan guide dig gennem ATA-certifikater, importlicenser og lokale regler for at sikre en smidig toldbehandling ved grænsen. Ved at administrere dokumentationen på forhånd minimerer vi risikoen for forsinkelser, så du kan fokusere på selve messen.

Personlig service i hele verden

Hos Blue Water tror vi på, at vellykket messelogistik bygger på tillid og samarbejde. Hver af vores kunder har en dedikeret kontaktperson, der følger hele processen, fra den første booking til nedpakning og returtransport. Vi yder assistance på stedet døgnet rundt, hjælper med ændringer i sidste øjeblik og sikrer en ubekymret afvikling.

Vi har erfaring med store internationale messer, branchespecifikke udstillinger og mindre regionale arrangementer. Uanset størrelse eller destination leverer vi den samme høje service, der kendetegner os som en pålidelig og ansvarlig samarbejdspartner.

Hvorfor vælge Blue Water til messelogistik?

• Erfarne messespeditører med global ekspertise
• Dør-til-stand-løsninger til strømlinet eventlogistik
• Et stærkt netværk af pålidelige agenter over hele verden
• Ekspertise indenfor toldbehandling og dokumentation
• Sikker, rettidig transport med fly, skib og lastbil
• Personlig service med support på stedet

Blue Water sikrer, at din messetransport forløber problemfrit, sikkert og efter planen, så du kan fokusere på at gøre dit event til en succes.